Uno de los grandes objetivos de la comunidad continúa sumando pasos. En este caso, el consejero de la Presidencia, Interior, Diálogo Social y Simplificación Administrativa, Antonio Sanz, ha presentado en Granada las dos nuevas aplicaciones corporativas que van a permitir mejorar el trabajo del personal de la Junta de Andalucía y el servicio que se presta al ciudadano, dando un gran paso frente para acortar tiempos en los trámites administrativos.
En este caso se trata del nuevo tramitador de expedientes corporativo de la Junta de Andalucía (TEJA), una herramienta que une simplificación administrativa y digitalización. Y, por otro, de Planta, una herramienta colaborativa para la gestión de proyectos y tareas que va a ayudar a mejorar la organización del trabajo, la planificación, el seguimiento y la gestión de tareas, promoviendo la colaboración, la transparencia y una mayor eficiencia del empleado público andaluz.
¡Menos burocracia, más agilidad!
— Antonio Sanz Cabello (@antoniosanz) March 11, 2025
Con el nuevo tramitador TEJA reducimos en un 75% el tiempo de tramitación de ayudas, pasando de 6 meses a solo 1.
Y con PLANTA, nueva herramienta colaborativa, mejoramos la gestión de proyectos y tareas entre departamentos. pic.twitter.com/EesIyizGUE
En relación a la implementación de esta nueva herramienta, Antonio Sanz ha destacado que los efectos de TEJA "serán inmediatos y si ahora para poner en marcha, por ejemplo, la convocatoria de una ayuda necesitamos seis meses de media para contar con el tramitador digital, con TEJA estará listo en un mes".
Simplificación de los trámites administrativos en Andalucía
Asimismo, gracias a esta herramienta se consigue un considerable ahorro de tiempo con una reducción media de un 75 por ciento en la tramitación de las convocatorias de ayudas. TEJA es una solución única para todo el personal empleado público encargado de gestionar y tramitar los expedientes pudiendo incorporar datos, documentos, remitir notificaciones permitiendo, además, una visión unificada del ciclo de vida del expediente, facilitando su seguimiento.
En otro orden de cosas va a facilitar la movilidad del empleado público, sobre todo en los casos de concursos de traslados o cualquier otro tipo de cambio de puesto, de manera que permite que la productividad sea total desde el primer momento. TEJA implica mejoras en la tramitación como una bandeja de expedientes unificada, que simplifica y organiza eficientemente el trabajo pendiente del tramitador; filtros de búsqueda de negocio, permitiendo configurar datos de negocio del expediente sin necesidad de desarrollos adicionales; y bloqueo/desbloqueo de expedientes bajo demanda, permitiendo a diferentes tramitadores trabajar sobre el mismo expediente.
Además, conlleva otras mejoras en la optimización de los recursos como la capacidad de extensión con módulos y funcionalidades externas, permitiendo que los sistemas sectoriales puedan desarrollar sus propios módulos y funcionalidades; un nuevo motor de indexación de expedientes; un catálogo de servicios web genéricos de tramitación que pueden ser invocados desde otras herramientas o procesos de automatización externos; y la actualización tecnológica de los principales recursos de desarrollo del producto.
Herramienta Planta en Andalucía
Por su parte, Planta es una herramienta colaborativa para la gestión de proyectos y tareas basada en software libre cuyos principales beneficios van desde la agrupación de tareas en proyectos, permitiendo una visión estructurada y organizada de los objetivos; la asignación de tareas a personas, asegurando una distribución clara del trabajo; la planificación y priorización de tareas, facilitando la gestión de tiempos y recursos; o el seguimiento y la trazabilidad, proporcionando control y transparencia en el avance de las actividades del proyecto.
Finalmente, hay que añadir que Planta permite avanzar a la Administración de la Junta hacia una organización orientada a objetivos abordando el trabajo en equipo, clave para alcanzar mejores resultados para los ciudadanos en los servicios prestados por la administración pública andaluza.
