De esta manera, la presidenta de la Diputación, Almudena Martínez, ha sido la encargada de darles la bienvenida en un acto de inauguración celebrado en el Salón Regio. Martínez del Junco ha expresado la satisfacción del "equipo político y el personal técnico" de la Diputación de Cádiz por organizar y acoger este Encuentro, fruto de "todo el esfuerzo y la implicación" de las personas que trabajan en la Secretaría General de la Diputación con la colaboración de las diversas áreas.
Y ha proseguido asegurando que "en la Diputación de Cádiz, "apostamos por una administración más cercana a la ciudadanía, más ágil, más segura, más moderna y también más eficiente". Prueba de ello, son los avances que ha impulsado la institución provincial en la implantación de la administración electrónica y la gestión de archivos. "Estamos en un punto de inflexión, un momento clave en la historia de la gestión documental porque los tiempos cambian y la digitalización en esta institución no es una opción, sino una necesidad. La tecnología avanza a una velocidad vertiginosa y nosotros, como garantes de los documentos y la memoria de la administración, tenemos la obligación de responder".
La apuesta técnica de la Diputación de Cádiz
Es por ello que la Diputación de Cádiz ha realizado una apuesta "técnica y política" y ha asumido "con valentía y con decisión", el reto de implantar la administración electrónica, porque "hemos entendido que la administración electrónica tiene que ser para ofrecer un servicio público más ágil y más transparente". Y no sólo eso, también la Diputación de Cádiz se ha situado "a la vanguardia" en la gestión de documentos electrónicos.
Así, la presidenta ha puesto como ejemplo dos de las herramientas desarrolladas en el seno de la Diputación de Cádiz y que han puesto a la administración provincial como referente en el sector. En primer lugar, se ha referido al Archivo Electrónico Único, que garantiza la conservación y disponibilidad electrónica de los documentos generados por la administración provincial y por el que la institución recibió un reconocimiento a nivel nacional en 2021 (premio Socinfo).
Finalmente, ha añadido que ambas herramientas son "una revolución", en palabras de la presidenta, y "ejemplos de que la colaboración entre tecnología y el conocimiento archivístico son claves para un futuro eficiente" en la administración. Representan una "ventaja tanto para la administración como para los ciudadanos, porque significa más rapidez en la consulta, hacer trámites desde casa y acceder a una oficina abierta las 24 horas del día". En definitiva, gracias a estos avances, "los ciudadanos pueden interactuar con la administración de forma telemática, agilizando trámites y también reduciendo la burocracia". La Diputación de Cádiz se convierte así en una "administración más cercana, más útil y más moderna".
