jueves. 28.03.2024
Es posible la gestión de varios archivos PDF a la vez
¿Es posible la gestión de varios archivos PDF a la vez?

¿Qué cosas se pueden hacer con los archivos portables? Pues esta es una de las preguntas más recurrentes cuando se utiliza un editor de PDF. Muchos de los programas actuales solo permiten la visualización de archivos PDF’s, pero sin mayores funciones.

No obstante, ¿qué pasa cuando se requiere editar, unir o trabajar varios archivos a la vez? Es probable que, en ocasiones especiales, sea necesario enviar un solo archivo con toda la información para no tener varios archivos dispersos. Pero es conveniente una herramienta que permita modificar, eliminar, reordenar y más en cualquier sistema operativo.

Así que en este material será presentada una de las herramientas más populares de edición y gestión de archivos PDF, llamado PDFelement. Este es un editor con excelentes características, llegando incluso a procesar PDF por lotes. Para conocerlo, a continuación, se describirán todos sus detalles y hasta los principales métodos de funcionamiento.

PDFelement la mejor herramienta de gestión de PDF

¿Qué es PDFelement? Es un editor de PDF, una solución más rápida, intuitiva y simplificada de gestionar todo lo que se necesite hacer con un documento digital portable (PDF). Con PDFelement se pueden realizar diversas tareas como:

  • Convertir documentos a otros formatos de edición.
  • Editar digitalmente sin necesidad de conversión: añadir texto, imágenes, cambiar tamaños, colores y más.
  • Organizar documentos PDF.
  • Comprimir los archivos resultantes para hacerlos del tamaño más adecuado para sus propósitos.
  • Reconocimiento óptico disponible.
  • Hacer anotaciones.
  • Gestionar formularios.
  • Gestionar la protección de archivos sensibles.
  • Crear documentos.
  • Almacenamiento en la nube para los diversos dispositivos.

Asimismo, este poderoso editor permite instalarse en diversos dispositivos, como un ordenador, un móvil o hasta usarlo desde su aplicación web. Es compatible con los principales sistemas operativos del momento, y son muchos los espacios en los que puede emplearse:

  • Programas educativos.
  • Diseño gráfico.
  • Profesionales tecnológicos.
  • Finanzas y gobierno.
  • Sanidad.
  • Marketing.

Métodos de funcionamiento de PDFelement

Esta herramienta cuenta con diversos métodos para gestionar los archivos PDF. Además de transformar este tipo de archivos en otros formatos editables, PDFelement permite otras acciones importantes para la gestión de PDF. Bajo estas líneas se explican las dos principales funciones por las que esta herramienta resalta de las demás.

Combinar varios archivos PDF en uno solo

Si se necesita combinar un lote de archivos en un solo documento PDF, este software es el indicado. Y no tiene límites, pues se pueden combinar tantos archivos y formatos como se requiera. El resultado es un único PDF con todos estos archivos, listo para compartir o enviar.

Es una excelente alternativa para aquellos ambientes donde se requiere combinar archivos de Word, imágenes, hojas de cálculo, archivos TIFF y más. Incluso se pueden combinar presentaciones de PowerPoint, contratos escaneados, facturas, presupuestos y más.

Su algoritmo realiza esta actividad de una forma muy rápida, imprimiendo un gran ahorro de tiempo y preparación y permitiendo que los profesionales se dediquen a otros aspectos relevantes. ¿Y cómo combinar varios archivos en un solo documento PDF? Sencillo, con solo 3 pasos:

  1. Al abrir el programa, con su interfaz intuitiva, solo hay que hacer clic en la opción “combinar PDF”.
  2. Buscar los archivos a combinar, o simplemente desde la ubicación seleccionar los archivos y arrastrar al programa. Antes de combinar, es necesario precisar la ubicación de salida del nuevo archivo combinado.
  3. Dar clic en Aplicar para dar inicio a la combinación y, una vez finalizado el proceso, se puede editar, reordenar, rotar, eliminar o hacer lo que se necesite.

Procesar PDF por lotes

Ahora, si lo que se necesita es transformar una gran cantidad de archivos de datos en PDF, la función de procesamiento por lotes es una de las más completas de este editor de PDF. No solo podrá convertir diversos formatos a PDF, sino también podrá convertir varios PDF a otros formatos de destino, reduciendo el tiempo que se requiere para esta actividad.

Y no solo esto, la función de procesar PDF por lotes permite comprimir varios documentos para obtener un archivo de salida con el tamaño en MB adecuado para lo que se requiera, ya sea enviar por correo, compartir en dispositivos, almacenar, entre otras necesidades.

Y si lo que se exige es editar muchos archivos PDF, Wondershare PDFelement implementa en lotes de archivos la tecnología OCR, de reconocimiento óptico de caracteres, en 22 idiomas diferentes. Es más, se pueden añadir algunas características a diversos archivos PDF siendo trabajados por lotes: desde una cabecera a una marca de agua. Y si se trata de proteger más, el procesamiento por lotes también está preparado para cifrar o establecer permisos a gran cantidad de archivos.

Para hacerlo, solo serán necesarios 3 pasos:

  1. Dependiendo de la acción, hay que seleccionar “proceso por lotes”.
  2. Se tienen hasta 11 opciones de procesamiento para elegir. Después hay que añadir los archivos a los que hay que procesar con estas opciones.
Por último, solo dar clic en “Aplicar”.

¿Es posible la gestión de varios archivos PDF a la vez?